L'École de l'Argent

Une organisation clarifiée et un site soigné
pour avancer avec fluidité et sérénité.

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Fabienne Dupuij
Entrepreneure, formatrice et coach professionnelle

L’École de l’Argent accompagne ses clients dans la compréhension, la gestion et la relation saine à l’argent.

Nous nous connaissons depuis plusieurs années, et la cliente a fait appel à mes services pour une raison simple : elle connaît mon sens de l’organisation et ma capacité à structurer des systèmes complexes de manière fluide et durable.

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Réorganisation des accès numériques

Quand tout se mélange et que l’on ne sait plus où chercher… une structure claire vient tout éclairer.

Existant

Avec le temps, la cliente avait accumulé de nombreux accès : personnels, professionnels, administratifs, techniques…

Elle utilisait déjà Dashlane, mais sans structure claire :

  • des accès ajoutés au fil de l’eau
  • des doublons impossibles à identifier
  • aucune séparation entre perso et pro
  • des accès fournis par des tiers (Excel sécurisé) qu’elle ne savait plus où ranger
  • une difficulté à retrouver les bons identifiants pour son site web et ses outils WordPress
Perte de temps, confusion, risque d'erreur, et une charge mentale inutile

Constats & Conseils

  1. Manque de structure → perte de temps
  2. Doublons → risque d’erreur
  3. Absence de catégories → confusion
  4. Accès externes non intégrés → manque de cohérence
  5. Site web difficile à gérer → surcharge mentale

Conseils apportés :

  1. Séparer clairement PRO / PERSO
  2. Créer une arborescence simple et durable
  3. Centraliser tous les accès dans un seul outil
  4. Utiliser une base intermédiaire pour nettoyer les données
  5. Mettre en place une routine de mise à jour des accès

Axes d'amélioration

  • Mise en place d’une structure claire : dossiers + sous‑dossiers
  • Nettoyage complet des doublons
  • Intégration des accès externes dans un format sécurisé
  • Création d’une base temporaire via KeePassXC pour trier proprement
  • Importation optimisée dans Dashlane
  • Mise en place d’un système pérenne, facile à maintenir
  • Accompagnement pour adopter de bonnes pratiques de gestion des accès

Déroulement de l'accompagnement

  1. Récupération des accès depuis le fichier Excel sécurisé
  2. Tri & nettoyage dans une base KeePassXC
  3. Création d’une organisation PRO / PERSO
  4. Mise en place de catégories :
    • Site web
    • Plugins WordPress
    • Administration
    • Comptabilité
    • Réseaux sociaux
    • Accès personnels
  5. Exportation selon les recommandations Dashlane
  6. Importation dans la base Dashlane de la cliente
  7. Finalisation & optimisation de l’arborescence
  8. Vérification de la cohérence + conseils d’utilisation

Synthèse

La cliente dispose désormais d’un système :
• clair
• sécurisé
• organisé
• facile à maintenir
• aligné avec son activité professionnelle
• compatible avec la maintenance de son site web
Elle retrouve ses accès en quelques secondes, sans confusion ni perte de temps.

Cette réorganisation lui permet aujourd’hui de travailler avec plus de fluidité, de sécurité et de sérénité.
Son site web, ses outils et ses accès sont désormais alignés, structurés et simples à gérer.

Au final...

Un bon outil seul ne suffit pas toujours. 

La vraie différence se joue souvent dans l’organisation mise en place autour.

Vous souhaitez, vous aussi, une organisation numérique claire et durable ?

Je vous accompagne pour remettre de l’ordre dans vos accès et dans votre activité.

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